Aanvraag vriendentoernooi bij TPV de Hulk

0. Persoonsgegevens aanvrager

0.1 Wat is je naam?

0.2 Wat is je telefoonnummer?

0.3 Wat is je emailadres?

1. Algemeen karakter van het evenement

1.1 Op welke datum wil je het toernooi organiseren?

1.2 Omschrijf het toernooi in 3 zinnen.

1.3 Van welke buitenactiviteiten wil je gebruik maken tijdens het toernooi? Het evenement dient de vorm te hebben van een sportief toernooi (tennis, padel e.d.), waarbij buitenactiviteiten plaatsvinden.

2. Organisatie & verantwoordelijkheden

2.1 Ben je lid bij TPV de Hulk De organisator van het toernooi dient lid te zijn van TPV de Hulk en is bevoegd om introducés uit te nodigen. Deelname aan het toernooi is uitsluitend toegestaan voor leden van TPV de Hulk of voor personen die op uitnodiging van een lid deelnemen.

2.2 Ben je, of ben je ouder dan, 18 jaar? De organisator is verantwoordelijk voor de naleving van deze voorwaarden en voor het gedrag van alle aanwezigen.

2.3 Van hoe laat tot hoe laat duurt het sportgedeelte? De organisator is verplicht barpersoneel van TPV de Hulk in te huren. De minimale afname van barpersoneel bedraagt vier uur. De organisator betaalt tevens voor de baanhuur. De totale kosten voor baanhuur en barpersoneel bedragen €25,- per uur.

2.4 Van hoe laat tot hoe laat wens je de kantine open te hebben? De organisator is verplicht barpersoneel van TPV de Hulk in te huren. De minimale afname van barpersoneel bedraagt vier uur. De organisator betaalt tevens voor de baanhuur. De totale kosten voor baanhuur en barpersoneel bedragen €25,- per uur.

3. Consumpties & faciliteiten

3.1 Wil je gebruikmaken van het basisarrangement van TPV de Hulk? In overleg met de kantinecommissie kan, indien beschikbaar, een basisarrangement worden afgenomen via TPV de Hulk (zie bijlage). Afname van één of meerdere onderdelen is mogelijk. Bij geen afname is gebruik van de keukenfaciliteiten niet toegestaan. Zelf eten regelen (bezorgen of eigen faciliteiten zoals BBQ/buffet) is dan wel toegestaan.

3.2 Van welke onderdelen uit het basisarrangement wil je gebruik maken? Lunch: Een gevarieerde lunch met een broodje kaas, een broodje ham, een krentenbol, vers fruit en bijpassende dranken zoals melk en jus d’orange. Bittergarnituur: Vier rondes met een selectie van standaard bittergarnituur, op passende momenten geserveerd. Barbecue: Een compleet barbecuepakket met twee satéstokjes, een hamburger, een worstje en een filetlapje, aangevuld met brood, diverse salades en sauzen.

4. Omgeving & overlast

4.1 Maak je gebruik van een DJ of live muziek? Er dient te allen tijde rekening gehouden te worden met omwonenden ter voorkoming van overlast. Indien muziek wordt gebruikt, dient het volume beperkt te blijven. DJ’s of live muziek zijn alleen toegestaan in overleg met het bestuur.

5. Veiligheid & aansprakelijkheid

5.1 Hoeveel deelnemers doen er mee met het toernooi? De organisator dient te zorgen voor een veilige verloop van het evenement.

6. Communicatie & promotie

6.1 Maak je gebruik van promotiemiddelen of social media? Promotie van het evenement via social media, flyers of andere kanalen dient vooraf ter goedkeuring te worden voorgelegd aan het bestuur van TPV de Hulk. Indien tijdens het evenement foto- of videomateriaal wordt gemaakt, dient dit vooraf kenbaar te worden gemaakt aan de deelnemers i.v.m. de geldende privacywetgeving (AVG).